Votre temps étant précieux, optimisez-le grâce à la solution de visioconférence agréée par la chambre des notaires. Les télécoms vous aident en effet à raccourcir les distances. Dans votre métier, il est des actes qui nécessitent des rencontres en face à face. Mais celles-ci peuvent très vite devenir source de contraintes pour vos clients qui, comme vous, sont actifs avec des emplois du temps chargés. Ceux qui sont à proximité de vos locaux pourront toujours s’organiser pour venir, au risque de perdre du temps dans la circulation. Mais pour certains, résidant plus loin ou même à l’étranger, ce sera plus compliqué.
La visioconférence semble alors être le compromis parfait pour offrir une expérience client différente tout en faisant gagner du temps et de l’argent à tout le monde. Vous pourrez ainsi éviter des déplacements à vos clients, à leur famille et leurs interlocuteurs, en proposant un mode de communication avec lequel tous sont familiers dans le cadre privé ou professionnel.
Nous avons été sollicités par plusieurs notaires & avocats pour proposer une solution de visioconférence facile d’utilisation afin de répondre à plusieurs cas d’usage :
Rendre le premier rendez-vous client plus accessible !
Échanger avec vos confrères depuis n’importe quel lieu géographique
Améliorer la relation client et le suivi de dossier en limitant les déplacements
Télétravail, mobilité et digitalisation.
Lorsque l’on parle de digitalisation, la dématérialisation des documents est la première idée qui vient en tête. Bénéficier d’une plateforme numérique de stockage et d’échanges sécurisés de données, de pièces et d’informations est une avancée importante. Chez Voxity, nous pensons que ce n’est qu’une étape. Vos modes de travail sont de moins en moins sédentaires : télétravail et mobilité s’installent dans de nombreux cabinets, études, et offices. Que vous soyez en déplacement ou chez vous, vous devez pouvoir travailler avec vos collègues comme si vous étiez sur place. Quoi de mieux que la visioconférence et le partage d’écran ?
Ne nécessite aucune installation pour vos interlocuteurs
Travail collaboratif : Indicateur de présence, messagerie instantanée, partage d’écran
Sécurisation et chiffrement des données
Dimensionnement de la connexion et gestion du débit pour une meilleure qualité
Compatible PC mac et smartphone
Interconnexions possibles avec d’autres systèmes Visio (Cisco, Polycom, Skype for business…)
Interface de gestion, Plugin Outlook et Gmail
Prise en charge de l’installation de la solution et l’équipement de la salle
